Menu
Arm-Chair

Administrasi, Sekretaris Eksekutif

Administrasi dan HRD


  • Gaji rata-rata

    3jt - 5jt

  • Tren Karir

    -

  • Kecocokan denganmu

Apa itu Administrasi, Sekretaris Eksekutif?

Admin dan Sekretaris memberikan dukungan administratif level tinggi dalam sebuah perusahaan, dengan cara melakukan riset, menyiapkan laporan statistik, menangani permintaan informasi, dan melaksanakan tugas administratif seperti menyiapkan koresponden, data entry, mengatur booking dan jadwal perjalanan karyawan, menerima tamu, mengatur panggilan konferensi, dan menjadwalkan rapat. Dia juga bisa melatih dan mengawasi staf tata usaha di posisi bawah.

Jenjang pendidikan minimal

 

N/A

SMK

D3

S1

S2

Gaji rata-rata

3jt - 5jt

Contoh dari Jabatan Pekerjaan

Asisten Administratif
Koordinator Administratif
Sekretaris Administratif
Asisten Administratif Eksekutif
Asisten Eksekutif
Sekretaris Eksekutif
Manajer Kantor
Sekretaris

Tugas

Memberikan dukungan administrasi level tinggi dalam sebuah perusahaan, dengan cara melakukan riset, menyiapkan laporan statistik, menangani permintaan informasi, dan melaksanakan tugas administratif seperti menyiapkan koresponden, menerima tamu, mengatur panggilan konferensi, dan menjadwalkan rapat 
Menyiapkan tagihan, laporan, catatan, surat, laporan keuangan, dan dokumen lainnya menggunakan aplikasi pengolah data, lembar kerja, database, atau presentasi
Menjawab telepon dan menyambungkan telepon ke pihak yang bersangkutan, atau mencatat pesan
Melakukan riset, mengumpulkan data, dan menyiapkan dokumen untuk bahan pertimbangan dan bahan presentasi para eksekutif, komite, dan jajaran direksi
Hadir dalam rapat untuk mencatat notulen
Menyambut tamu dan menentukan pemberian akses untuk mereka, untuk menemui orang tertentu
Membaca dan menganalisa memo, submisi, dan laporan yang masuk (khususnya dari para atasan / direksi), untuk menentukan apakah penting atau tidak, serta merencanakan penyebaran pesan dari memo, submisi, atau laporan tersebut ke para pegawai
Melaksanakan tugas-tugas umum di kantor, seperti memesan persediaan alat kantor, menjaga sistem database manajemen, dan melakukan tugas pencatatan dasar
Mengarsipkan dan mengumpulkan dokumen, catatan, dan laporan perusahaan
Membuka, mengatur, dan mendistribusi korespondensi yang masuk ke perusahaan, seperti surat dan email
Membuat pengaturan travelling untuk para atasan / direksi
Menyiapkan agenda dan membuat pengaturan untuk, misalnya, katering untuk acara makan bersama para eksekutif, atau untuk rapat

Pengetahuan

Administrasi dan Manajemen

Pengetahuan tentang prinsip bisnis dan manajemen termasuk perencanaan strategis, alokasi sumber daya, pemodelan sumber daya manusia, teknik kepemimpinan, metode produksi, dan koordinasi antara orang dan sumber daya.

Administratif

Pengetahuan tentang prosedur dan sistem administratif, seperti mengelolah kata, mengatur dokumen dan catatan, stenografi dan transkripsi, mendesain formulir, serta prosedur dan terminologi kantor lainnya.

Komputer dan Elektronik

Pengetahuan tentang papan sirkuit, prosesor, chip, peralatan elektronik, perangkat keras dan perangkat lunak komputer, termasuk aplikasi dan pemrograman.

Layanan Pelanggan dan Personal

Pengetahuan tentang prinsip dan proses untuk menyediakan layanan bagi pelanggan dan personal. Hal ini termasuk penilaian kebutuhan pelanggan, memenuhi standar kualitas layanan, dan evaluasi kepuasan pelanggan.

Bahasa Inggris

Pengetahuan tentang struktur dan isi dari Bahasa Inggris, termasuk arti dan ejaan dari setiap kata, aturan komposisi, dan tata bahasa.

Keterampilan

Aktif Mendengarkan

Memberikan perhatian penuh pada perkataan orang lain, menyisihkan waktu memahami poin yang disampaikan, mengajukan pertanyaan sewajarnya, dan tidak menyela pada waktu yang tidak tepat

Pemahaman Membaca

Memahami kalimat dan paragraf yang ditulis dalam dokumen kerja.

Orientasi Melayani

Secara aktif mencari cara yang tepat untuk membantu orang lain.

Berbicara

Berbicara pada orang lain untuk menyampaikan informasi secara efektif

Menulis

Mengkomunikasikan dengan efektif melalui tulisan yang sesuai dengan kebutuhan audiens

Kemampuan

  • 1

    Pemahaman Lisan - Kemampuan untuk mendengarkan dan memahami informasi dan ide yang disampaikan melalui kata dan kalimat lisan

  • 2

    Ekspresi Lisan - Kemampuan untuk mengkomunikasikan informasi dan ide ketika berbicara, sehingga orang lain dapat memahami apa yang disampaikan

  • 3

    Pemahaman Pembicaraan - Kemampuan untuk mengidentifikasi dan memahami pembicaraan orang lain.

  • 4

    Pemahaman Tertulis - Kemampuan untuk membaca dan memahami informasi dan ide yang disampaikan melalui tulisan

  • 5

    Ekspresi Tertulis - Kemampuan untuk mengkomunikasikan informasi dan ide dalam penulisan sehingga orang lain dapat mengerti

Cerita terkait profesi ini

Belum ada cerita yang dibagikan untuk profesi ini.
Jadilah yang pertama untuk bagikan ceritamu!

Dibuat dan dikembangkan di Jakarta, Indonesia Hak Cipta Dilindungi 2015 - 2018 Youthmanual ©